ثبت شرکت با هزینه کم یا ارزان قیمت در همه جای دنیا حتی ایران امکان‌پذیر است، اما برای کاهش هزینه‌ها باید به چند نکته توجه کنید و مراحل را به دقت طی کنید تا بتوانید با کم ترین هزینه شرکت خود را به ثبت برسانید. در زیر نکاتی را توضیح داده‌ایم که به شما کمک می‌کند شرکت خود را با هزینه کمتری ثبت کنید:
۱. انتخاب نوع شرکت مناسب
انتخاب نوع شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید، تأثیر مستقیمی بر هزینه‌ها دارد. به طور کلی، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص از رایج‌ترین نوع شرکت‌ها هستند. شرکت با مسئولیت محدود هزینه ثبت و راه‌اندازی کمتری نسبت به شرکت سهامی خاص دارد.
۲. مکان ثبت شرکت
ثبت شرکت در شهرهای مختلف ایران هزینه‌های متفاوتی دارد. در کلان‌شهرهایی مانند تهران، هزینه‌های ثبت و درج آگهی‌ها ممکن است بیشتر باشد. اگر امکانش وجود دارد، ثبت شرکت در شهرهای کوچک‌تر یا مناطقی با هزینه‌های کمتر را در نظر بگیرید.
۳. استفاده از خدمات ثبت آنلاین
استفاده از سامانه ثبت شرکت‌ها به صورت آنلاین از طریق وبسایت irsherkat.ssaa.ir می‌تواند هزینه‌های شما را کاهش دهد، چرا که نیازی به مراجعه حضوری و پرداخت هزینه‌های اضافی به شرکت های واسط و گران قیمت را نخواهید داشت.
۴. کاهش تعداد شرکا
هرچه تعداد شرکا بیشتر باشد، هزینه‌های مرتبط با تشکیل جلسات و تنظیم صورت‌جلسات افزایش می‌یابد. برای کاهش هزینه‌ها، بهتر است تعداد شرکا را به حداقل برسانید. حداقل تعداد شرکا برای شرکت با مسئولیت محدود، دو نفر است که می تواند شما را در ثبت شرکت ارزان یاری کند.
۵. تنظیم مدارک توسط خودتان
یکی از هزینه‌های اصلی ثبت شرکت، مربوط به تنظیم مدارک (مانند اساسنامه، تقاضانامه و صورت‌جلسه‌ها) توسط وکلا یا مشاوران حقوقی است. اگر خودتان به این کار تسلط دارید، می‌توانید این مدارک را بدون نیاز به مشاوره یا وکیل تنظیم کنید و هزینه را به حداقل برسانید.
۶. استفاده از آدرس محل سکونت به عنوان محل شرکت
اگر هنوز دفتر کاری ندارید، می‌توانید از آدرس محل سکونت خود به عنوان آدرس شرکت فقط جهت ثبت اولیه استفاده کنید. این کار می‌تواند هزینه‌های مربوط به اجاره دفتر و ارائه مدارک مربوطه را موقتا کاهش دهد.
۷. انتخاب روزنامه کثیرالانتشار ارزان‌تر
یکی از هزینه‌های ثبت شرکت مربوط به انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار است. می‌توانید با انتخاب روزنامه‌ای که هزینه کمتری دارد، این بخش از هزینه‌ها را کاهش دهید. البته توجه داشته باشید که روزنامه باید مجوز و اعتبار لازم را داشته باشد.
۸. کاهش سرمایه اولیه شرکت
سرمایه اولیه شرکت یکی دیگر از عواملی است که بر هزینه‌های ثبت تاثیر می‌گذارد. برای ثبت شرکت با هزینه کمتر، می‌توانید سرمایه اولیه را به حداقل ممکن کاهش دهید. حداقل سرمایه برای شرکت با مسئولیت محدود در ایران ۱۰۰ هزار تومان است.
۹. عدم استفاده از خدمات اضافی موسسات
برخی از موسسات ثبت شرکت خدمات اضافی مانند طراحی لوگو، تهیه سربرگ، پلمپ دفاتر و… را به شما پیشنهاد می‌کنند. اگر به دنبال ثبت ارزان شرکت هستید، از دریافت این خدمات خودداری کنید.
۱۰. انتخاب ثبت شرکت با مسئولیت محدود
این نوع شرکت به دلیل سادگی مراحل و نیاز نداشتن به ارائه مدارک بیشتر، هزینه کمتری برای ثبت دارد. اگر هدف شما کاهش هزینه‌ها است، این نوع شرکت را انتخاب کنید.
جمع‌بندی
برای ثبت شرکت ارزان، پیشنهاد می‌شود که:
- از شرکت با مسئولیت محدود استفاده کنید.
- از مشاوره حقوقی یا وکالت استفاده نکنید و خودتان مدارک را تنظیم کنید.
- سرمایه اولیه شرکت را به حداقل کاهش دهید.
- از روزنامه‌های کثیرالانتشار ارزان‌تر استفاده کنید.
در صورت نیاز به مشاوره و راهنمایی بیشتر، می‌توانید از موسسات معتبر ثبت شرکت در ایران مانند خدمات اداری مدیران اطلاعات دقیق‌تری دریافت کنید تا هزینه‌ها را تا حد امکان کاهش دهید ویا با کم ترین هزینه شرکت حود را ثبت کنید.